Ahorro de tiempo
Elimina la introducción manual de datos de albaranes. El sistema se encarga de todo una vez recibida la imagen.
Tus albaranes, ordenados automáticamente desde Telegram.
Valdz permite recibir albaranes por Telegram, leerlos estructuradamente mediante nodos de procesamiento de IA, extraer sus datos clave, evitar duplicados y añadirlos a un único Excel maestro automáticamente.
Sin trabajo manual
Control de duplicados
Excel siempre actualizado
Una solución pensada para empresas que siguen gestionando albaranes con fotos, papeles, WhatsApp, carpetas sueltas o Excel manual.
valdz · flujo automatizado
TelegramRecibido
Nodo IALeyendo
ExtracciónDatos extraídos
ValidaciónSin duplicados
ExcelExcel actualizado
Albarán Bot
Nuevo albarán
📄 albarán_001.jpg
✔️ 09:42
Nodo IA · Campos
fecha2026-06-25
empresaElectrodomésticos...
numero_albaranALB05756080
unidades6
Excel Maestro · General
| fecha | empresa | nº albarán |
|---|---|---|
| 2026-06-25 | Electro... | ALB05756080 |
| 2026-06-23 | Suministros | 26007726 |
| 2026-06-23 | Suministros | 26007725 |
Nuevo registro añadido
Registro de errores
Gestionar albaranes a mano consume tiempo y genera errores.
El proceso tradicional es una cadena de fallos potenciales. Así se ve un flujo de trabajo manual sin automatización:
/var/log/manual_process.err
Copiar datos a mano
ERR_01Fecha, empresa, número de albarán, cliente, descripción y unidades se introducen manualmente uno a uno.
Fotos y documentos dispersos
ERR_02Los albaranes acaban en Telegram, WhatsApp, carpetas de red, papel o emails sin control centralizado.
Duplicados
ERR_03El mismo albarán puede registrarse varias veces si no hay control automático.
Excel desactualizado
ERR_04El archivo principal depende de la constancia manual de un empleado.
Búsqueda lenta
ERR_05Encontrar un albarán concreto entre cientos de registros puede llevar demasiado tiempo.
Errores de transcripción
ERR_06Un número mal copiado puede provocar problemas administrativos y facturas incorrectas.
Falta de organización por empresa
ERR_07Cuando hay múltiples proveedores o empresas, la gestión colapsa.
Cómo funciona
Cómo funciona la automatización de albaranes.
Un proceso sencillo para el usuario y completamente automático por detrás.
Paso 1
Recepción por Telegram
El usuario envía una foto o imagen del albarán al bot de Telegram configurado para la empresa. No necesita hacer nada más.
Paso 2
Procesado automático del documento
La automatización detecta el archivo, lo descarga y analiza su contenido mediante nodos de procesamiento de IA para una interpretación estructurada de los datos.
Paso 3
Extracción de datos clave
El sistema identifica automáticamente los campos importantes del albarán: fecha, empresa, número, cliente, descripción y unidades.
Paso 4
Control de duplicados
Antes de guardar nada, se comprueba si ese albarán ya existe en el Excel maestro. Si ya está registrado, no se vuelve a añadir.
Paso 5
Actualización del Excel principal
Si el albarán es nuevo, se añade automáticamente al archivo XLSX centralizado con todos sus datos estructurados.
Paso 6
Organización inteligente
El Excel se reconstruye automáticamente con una hoja general de todos los albaranes y hojas separadas por empresa.
Paso 1
Recepción por Telegram
El usuario envía una foto o imagen del albarán al bot de Telegram configurado para la empresa. No necesita hacer nada más.
Paso 2
Procesado automático del documento
La automatización detecta el archivo, lo descarga y analiza su contenido mediante nodos de procesamiento de IA para una interpretación estructurada de los datos.
Paso 3
Extracción de datos clave
El sistema identifica automáticamente los campos importantes del albarán: fecha, empresa, número, cliente, descripción y unidades.
Paso 4
Control de duplicados
Antes de guardar nada, se comprueba si ese albarán ya existe en el Excel maestro. Si ya está registrado, no se vuelve a añadir.
Paso 5
Actualización del Excel principal
Si el albarán es nuevo, se añade automáticamente al archivo XLSX centralizado con todos sus datos estructurados.
Paso 6
Organización inteligente
El Excel se reconstruye automáticamente con una hoja general de todos los albaranes y hojas separadas por empresa.
Extracción de datos
Datos que el sistema puede extraer del albarán.
La automatización está preparada para identificar y registrar los campos principales que suelen necesitarse para control administrativo.
Campos que extrae el sistema:
fecha
empresa
numero_albaran
numero_cliente
descripcion
unidades
Adaptable: La extracción puede ajustarse según el formato de los albaranes y podemos extraer cualquier tipo de dato adicional a petición del cliente.
Control de duplicados
Evita registrar el mismo albarán dos veces.
Antes de añadir un nuevo registro, el sistema revisa el Excel maestro para comprobar si ese albarán ya existe. Esto ayuda a evitar duplicados, errores administrativos y revisiones innecesarias.
Comparación automática con todos los registros anteriores
Si ya existe, el albarán no se vuelve a añadir
Evita errores contables y administrativos
Sin intervención manual para revisar duplicados
Sistema de validación de albaranes
Entrada
Nuevo albarán recibido
ALB-0034 · Materiales SA
¿Ya existe en Excel?
Búsqueda en el Excel maestro
Duplicado detectado
Registro omitido
Nuevo albarán
Añadido correctamente
Excel Maestro
Un único Excel centralizado siempre actualizado.
El resultado final es un archivo XLSX maestro donde se acumulan todos los albaranes registrados, ordenado y preparado para consulta o seguimiento interno.
Características del Excel maestro
Hoja general con todos los albaranes
Hojas separadas por empresa
Datos estructurados y ordenados
Registro acumulativo automático
Información lista para consultar
Menos dependencia de tareas manuales
Archivo preparado para ampliarse en el futuro
Hojas por empresa
El archivo se reconstruye automáticamente con una hoja general y una pestaña separada por cada empresa o proveedor.
De fotos sueltas a un sistema organizado.
El contraste entre la gestión manual de hoy y la automatización de Valdz.
Antes
Albaranes enviados como fotos sueltas
Datos copiados manualmente a Excel
Excel desactualizado con frecuencia
Duplicados difíciles de detectar
Documentos dispersos en distintos canales
Búsqueda lenta por albarán o empresa
Errores frecuentes de transcripción
Sin control ni trazabilidad por empresa
Con Valdz
Envío sencillo por Telegram
Lectura inteligente con Nodos de IA
Datos extraídos de forma estructurada
Control automático de duplicados
Excel maestro siempre actualizado
Hojas separadas por empresa
Información lista para consultar en segundos
Proceso sin intervención manual
Qué ofrece
Qué ofrece la automatización de albaranes de Valdz.
Siete ventajas concretas para empresas que trabajan con albaranes cada día.
Centralización
Todos los albaranes quedan registrados en un único Excel maestro accesible y siempre al día.
Prevención de errores
Reduce duplicados, pérdidas de información y errores de transcripción que ocurren al copiar datos a mano.
Organización automática
La información queda estructurada en una hoja general y hojas separadas por empresa sin trabajo adicional.
Uso sencillo
El usuario solo tiene que enviar el albarán por Telegram. El resto ocurre automáticamente por detrás.
Control administrativo
Los datos quedan preparados para revisión, gestión interna, seguimiento de proveedores o auditoría.
Escalabilidad
La misma lógica puede adaptarse más adelante a facturas, pedidos, tickets, partes de trabajo o documentos logísticos.
Resultado final
Resultado final: captura, lectura, validación y Excel automático.
Valdz convierte el envío de un albarán por mensajería en un proceso automático de captura, lectura, validación, deduplicación y guardado en Excel sin intervención manual.
Telegram
Nodo IA
Extracción
Validación
Excel
Por empresa
Sectores
Pensado para empresas que gestionan muchos albaranes.
Si recibes albaranes a diario y el control es manual, Valdz puede ayudarte.
Reformas y construcción
Control de albaranes por empresa, proveedor, obra, fecha y materiales recibidos en cada fase.
Empresas de instalaciones
Registro ordenado de albaranes relacionados con piezas, equipos y trabajos de instalación.
Mantenimiento
Organización de documentos asociados a intervenciones, materiales y entregas de servicio técnico.
Almacenes
Control documental de entradas, entregas y movimientos de mercancía con trazabilidad completa.
Empresas con proveedores frecuentes
Centralización de albaranes por proveedor para evitar duplicados, pérdidas y errores en el registro.
Negocios con administración manual
Ideal para empresas que siguen actualizando Excel a mano y quieren eliminar ese trabajo repetitivo.
Calculadora de ahorro
Calcula cuánto tiempo pierdes registrando albaranes.
Ajusta los valores según tu empresa y obtén una estimación del impacto de la gestión manual.
Datos de tu empresa
60
5500
5 min
1 min20 min
30 min
18 €/h
10 €/h50 €/h
1
Estimación mensual
Horas dedicadas a gestión manual
7.0 h/mes
Coste mensual estimado
126 €(1512 €/año)
Tu empresa podría estar dedicando aproximadamente 7.0 horas al mes a tareas manuales relacionadas con albaranes. Una automatización como Valdz puede ayudarte a reducir ese trabajo y mantener el Excel actualizado de forma automática.
Esta calculadora ofrece una estimación orientativa. El ahorro real depende del volumen de albaranes, la calidad de los documentos y el proceso actual de la empresa.
Ejemplos de uso
Cómo lo han aplicado otras empresas.
Casos basados en situaciones reales habituales. Sin inventar clientes ni datos.
Caso demostrativo
Reformas y construcción
Menos tiempo en tareas manuales
Errores de transcripción reducidos
Situación inicial
Los albaranes se recibían como fotos en un chat y después se pasaban manualmente a una hoja de cálculo por una persona del equipo administrativo.
Solución aplicada
El equipo envía cada albarán por chat y el sistema lo registra automáticamente en la base de datos maestra, organizado por obra y proveedor.
Resultado estimado
Menos tiempo administrativo, menos errores de transcripción y mejor control de documentos por obra.
Caso demostrativo
Empresa de instalaciones
Canal único de recepción
Documentos dispersos eliminados
Situación inicial
Cada técnico enviaba documentos de forma distinta —algunos por chat, otros por email— y el control era completamente manual.
Solución aplicada
Se centraliza la recepción mediante un chat corporativo y se automatiza la extracción de datos clave de cada albarán recibido.
Resultado estimado
Más orden y trazabilidad en los albaranes recibidos, con todas las entregas registradas en una única tabla maestra.
Caso demostrativo
Empresa con varios proveedores
Búsqueda instantánea por empresa
Tiempo de consulta reducido
Situación inicial
Era difícil consultar qué albaranes se habían recibido de un proveedor concreto o encontrar un documento de una fecha específica.
Solución aplicada
La hoja de cálculo se organiza con vista general y pestañas separadas por empresa, lo que permite encontrar cualquier albarán en segundos.
Resultado estimado
Consulta más rápida, archivo más limpio y menos dependencia de que una persona mantenga el registro actualizado.
Configuración de Entorno
Planes para automatizar tus albaranes.
Despliega la infraestructura de automatización que tu empresa necesita. Empieza gratis con un diagnóstico.
Diagnóstico de albaranes
Gratis
Sin coste
Análisis completo de tu proceso actual de gestión de albaranes.
- Revisión del proceso actual
- Análisis de recepción
- Identificación de cuellos de botella
- Propuesta de sistema
Configuración Óptima
Sistema Automatizado
Desde 330 €
Pago inicial + 60 €/mes mant.
Solución completa con IA, extracción de datos y control de duplicados.
- Extracción de campos IA
- Control estricto de duplicados
- Actualización de base de datos
- Pestañas dinámicas por empresa
Sistema personalizado
A medida
Presupuesto + 60 €/mes mant.
Adaptación total a los formatos y reglas de negocio de tu empresa.
- Reglas de validación custom
- Integración con ERP / Drive
- Alertas y webhooks
- Arquitectura escalable
Los precios son orientativos. Cada empresa trabaja con documentos y formatos distintos, por eso recomendamos empezar con un diagnóstico gratuito para mapear tu caso concreto.
Sobre Valdz
Valdz automatiza procesos documentales empezando por los albaranes.
Valdz nace para resolver un problema muy concreto en empresas que trabajan con documentación diaria: la gestión manual de albaranes. Nuestro sistema permite recibir albaranes por Telegram, analizarlos con la IA de Google Gemini, extraer datos clave, evitar duplicados y mantener un Excel maestro actualizado de forma automática.
No buscamos complicar tu empresa con herramientas innecesarias. Queremos que una tarea repetitiva se convierta en un proceso simple: enviar el albarán y dejar que el sistema haga el resto.
Nuestros valores
Orden
Automatización práctica
Ahorro de tiempo
Reducción de errores
Simplicidad para el usuario
Control administrativo
Soluciones escalables
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Valdz.
El usuario envía una foto o imagen del albarán a un bot de Telegram configurado para la empresa. No hace falta ninguna app adicional.
La automatización detecta el archivo, lo descarga, lo analiza mediante IA, extrae los datos clave, revisa si hay duplicados y actualiza el Excel maestro automáticamente.
Puede extraer campos como fecha, empresa, número de albarán, número de cliente, descripción y unidades. Los campos pueden adaptarse según las necesidades de la empresa.
El sistema comprueba si el albarán ya está registrado en el Excel maestro. Si ya existe, no se vuelve a añadir, evitando duplicados.
Los datos se añaden a un archivo XLSX maestro que acumula todos los albaranes de forma ordenada y estructurada.
No. El sistema puede reconstruir el Excel con una hoja general de todos los albaranes y hojas separadas por empresa o proveedor.
No. El usuario solo tiene que enviar el albarán por Telegram. La automatización funciona completamente por detrás sin necesitar configuración del usuario.
El sistema puede adaptarse a distintos formatos, aunque la calidad de la extracción depende de la imagen, el diseño del documento y la claridad de los campos.
Sí. La misma lógica puede adaptarse más adelante a facturas, pedidos, tickets, partes de trabajo o documentos logísticos.
Sí. Lo recomendable es empezar con un flujo básico y mejorarlo progresivamente según los documentos reales de la empresa y los resultados obtenidos.
La configuración puede adaptarse al entorno de cada empresa, usando almacenamiento local, servidor propio, carpetas privadas o herramientas cloud según el caso.
Depende del número de formatos, campos y reglas necesarias. Por eso Valdz empieza con un diagnóstico gratuito del proceso actual para dar una estimación real.
¿Tienes alguna otra pregunta?
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Cuéntanos cómo gestionas tus albaranes ahora.
Explícanos si los recibes en papel, foto, Telegram, WhatsApp, PDF o Excel, y te diremos cómo podríamos automatizar el registro y organización.
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